Algemeen

Het beheer van onroerend goed van Verenigingen van Eigenaars (VvE) is een van onze kerntaken. Om een VvE naar wens te laten functioneren moet er een aantal zaken goed geregeld worden. FSG zorgt voor het administratief/financiële beheer en ook het technische beheer is bij ons in goede handen. Uw pand is onze zorg!

Het beheer voor Verenigingen van Eigenaars omvat een breed scala aan werkzaamheden waaronder:

Financieel beheer

Incasseren en administreren van de verschuldigde voorschotbijdragen
Debiteurenbewaking
Beheren en administreren van een afzonderlijke bank- of girorekening
Betalingen en administreren van goedgekeurde facturen van derden
Afhandelen van mutaties

Administratief beheer

Eenmaal per jaar opmaken van een jaarrekening van de baten/lasten over het afgelopen verenigingsjaar (balans- en exploitatierekening)
Opstellen van een ontwerpbegroting voor het komende verenigingsjaar
Bankgegevens beschikbaar stellen aan de door de ledenvergadering benoemde kascommissie
Begeleiden van schadeclaims

Bouwtechnisch beheer

Dagelijkse bereikbaarheid voor het aannemen en direct oplossen van onderhoudsklachten
Uitbesteding van servicewerkzaamheden zoals schoonmaakwerkzaamheden en onderhoud van technische installaties
Periodiek controleren van de onderhoudswerkzaamheden waarvoor de vereniging een contract heeft afgesloten
Bij grotere werkzaamheden: aanvragen en beoordelen van offertes, uitbrengen van advies aan de vereniging, contact met Bouw- en Woningtoezicht, welstandscommissies etc.

Ledenvergadering

Organiseren en bijwonen van een algemene ledenvergadering
Administreren van volmachten voor leden die verhinderd zijn
Notuleren van de vergadering en verspreiden notulen
Uitvoeren van besluiten van de ledenvergadering